Innhold
er en wiki, som betyr at mange artikler er skrevet av flere forfattere. For å lage denne artikkelen deltok 21 personer, noen anonyme, i utgaven og forbedringen over tid.Et produktivt og interessant møte krever tydelige mål, åpen dialog og en ansvarlig leder. Dette vil føre til mer effektive og mer flytende møter, som også sparer teamet ditt tid og penger!
stadier
-
Gi viktighet for hvert av møtene dine - ellers kan du klare deg uten. Se om det er behov for et møte, eller inviter bare de mest nødvendige menneskene. Vi mister ofte mye dyrebar tid fordi en leder føler at det er viktig å snakke ansikt til ansikt, eller fordi han er vant til å gjøre det. De er vanligvis tilstrekkelig til å overføre ny informasjon eller rapporter til arbeidsteamet. Men en elektronisk vil ikke være så effektiv som et møte hvis du trenger å vite hvilken mening alle deltakerne har. -
Definer målene og be hver person om å skrive ned dagsordenpostene på forhånd. Lag en struktur for møtet ditt. Bare det å tilby et ideelt resultat inspirerer ofte deltakerne og gjør et møte mer produktivt. Dette har i det minste fordelen av å fremheve et kjennetegn som ethvert møte trenger: et mål. Forsikre deg om at alle forstår målene ved å skrive ned dagsordenpostene før du starter møtet. -
Ta ansvar for møtet ditt og følg opp. Gode møter er produktene fra god teamledelse. Påta deg ditt ansvar og gjør det klart at du har tenkt å holde tonen kort, nyttig og relevant. Vis kollegaene at du respekterer tiden deres ved å sørge for at en tidtaker er synlig for alle. Å holde seg til emnet er også viktig for å spare tid. Fokuser teamets oppmerksomhet ved å si at du vil komme tilbake til dagsordenen hvis diskusjonen går ut av kjeglen hans. -
La alle til stede delta i debatten. Siden formålet med et møte er toveis utveksling, er det viktig å ha en ærlig mening fra hver person. Møtearrangøren må sørge for at alle deltakerne blir hørt. Ikke bruk meningene dine som et rallypute hvis du vil oppnå en enighet eller gruppeavtale. Det er lett for en leder å kvele enhver diskusjon i knoppen hvis alle er overbevist om at resultatet er bestemt på forhånd. Motstå fristelsen til å avvise ideer - selv om de ikke er store. -
Avslutt med en handlingsplan og la alle forlate møtet og vite hva neste trinn er. Spør også deltakerne på slutten av møtet om de synes det var nyttig, og hvis ikke, vet hva du kan forbedre neste gang. Gjennomgå dine egne strategier for å forbedre møteteknikkene dine. -
Følg fremdriften for hva som ble bestemt under møtet. La også gruppen vite hva som er nytt med denne utviklingen. Dette vil tillate deg å organisere ditt neste møte bedre. -
Forsikre deg om at møtet ditt ikke er blitt forgjeves ved å fortelle folk hva som er bestemt og hva som skal skje videre. Det er lett å forlate et møterom, gå tilbake til kontoret og glemme øyeblikkelig endringer, beslutninger eller nye ideer teamet ditt har. Forsikre deg om at du har en måte å følge med på hva som er bestemt og hvilke oppgaver alle har enige om å gjøre, slik at du kan følge opp og få ting gjort, selv om du ikke gjør det. ikke send en fullstendig rapport om møtet til alle medlemmer.
- En oppdatering - send i stedet en hvis informasjonen er ensidig.
- En agenda og mål.
- En tidtaker for å holde seg i møtene.
- Merknad å ta - registrere det som er blitt sagt, og send en møterapport.
- Et interaktivt panel og en person som noterer ideer under møtet.